ESAT et entreprises adaptées en GED (gestion électronique des documents)
Affiner la rechercheLes ESAT et Entreprises Adaptées sont dotées d'une forte expertise en gestion électronique des documents (GED). Ils proposent des solutions pour externaliser la dématérialisation de vos documents par la numérisation (formats A4, A3, livres, formats spécifiques...), mais aussi des services de vidéocodage, d'encodage et d'indexation de vos données, d'archivage électronique et de reconnaissance de caractères (QCR). De nombreux ESAT et Entreprises Adaptées sont certifiés pour garantir la protection de vos données, ce qui leur permet de traiter des documents confidentiels (documents légaux, plans, chèques, dossiers RH, médicaux...). Ils peuvent s'adapter à votre système informatique (SAAS) et/ou proposer des workflows paramétrables.
Le métier «GED (gestion électronique des documents)» regroupe 121 prestataires du secteur du travail protégé et adapté (ESAT & EA) qui offrent des services dans ces domaines.
Voici la liste des entreprises concernées :
ENVOI-HANDS SAS
Colomiers (31)25 travailleursDepuis 2013ESAT DE TETEGHEM
Téteghem-Coudekerque-Village (59)297 travailleursDepuis 1990ESAT DU ROITELET
Tourcoing (59)110 travailleursDepuis 1972ESAT HORS MURS LADAPT Ain
Viriat (01)15 travailleursDepuis 2007ESAT L'Etape Tournière
Carquefou (44)115 travailleursDepuis 1974ESAT PAUL ARENE
La Garde (83)74 travailleursDepuis 1980ESAT VIALA
Paris 15 (75)41 travailleursDepuis 1970Signataire de la charte Ethique du Réseau Gesat
ESAT Yon et Bocage
Essarts-en-Bocage (85)59 travailleursDepuis 2000Signataire de la charte Ethique du Réseau Gesat
ESATONIC LES LIERRES - UNAPEI Alpes Provence
Marseille 15 (13)120 travailleursDepuis 1980Signataire de la charte Ethique du Réseau Gesat
ESATONIC LES PINS - UNAPEI Alpes Provence
Marseille 9 (13)120 travailleursDepuis 1967Signataire de la charte Ethique du Réseau Gesat
EUREKA HANDICAP
Marseille 6 (13)300 travailleursDepuis 2020FACYLITIES MULTI SERVICES
Saint-Geours-de-Maremne (40)572 travailleursDepuis 2008ITEKWAY OCCITANIE
Toulouse (31)54 travailleursDepuis 2014LE CHAMPFLEURY
Gourbeyre (971)42 travailleursDepuis 1992O 3 NOUVELLE AQUITAINE
Le Barp (33)15 travailleursDepuis 2021PILOT SERVICES GUYANE
Cayenne (973)16 travailleursDepuisSOLUC'EA
Toulouse (31)17 travailleursDepuis 2021SOTRES EA
Nanterre (92)27 travailleursDepuis 1992STD PRO
Marseille 16 (13)40 travailleursDepuis 2010Toma Handicap Interim
Saint-Étienne (42)40 travailleursDepuis 2020Vos questions sur les ESAT et EA
Les ESAT et Entreprises Adaptées sont bien souvent considérés comme des partenaires privilégiés par leurs clients, car il s'agit d'acteurs de proximité, adaptables et réactifs. Qui plus est, ces acteurs proposent des services et produits de haute qualité. En effet d'après l'Observatoire National des achats Responsables aux ESAT et Entreprises Adaptées, c'est 97% des clients des ESAT et Entreprises Adaptées qui se disent satisfaits ou très satisfaits des prestations réalisées par ces acteurs.
Faisant preuve d'une grande capacité d'innovation, 62 % des ESAT et des Entreprises Adaptées se sont lancés dans une nouvelle activité au cours des deux dernières années pour répondre aux enjeux de leurs clients et aux attentes de leurs travailleurs. Parmi ces nouvelles activités, 23,9 % d'entre elles concernent des prestations de conditionnement, logistique et transport (notamment face aux enjeux de e-commerce des clients dans le contexte de la crise sanitaire), 12,1 % concernent des prestations de production industrielle et 10,8 % concernent des services de nettoyage et d'entretien [lien Observatoire].
Acteurs essentiels de l’inclusion des personnes éloignées du marché du travail, les ESAT et les EA répondent à un objectif commun : favoriser la professionnalisation de personnes en situation de handicap. Les établissements et services d’accompagnement par le travail (ESAT) sont des structures médico-sociales qui favorisent l’accès à l’emploi, la formation et la montée en compétences des travailleurs handicapés. Tandis que les entreprises adaptées sont des organisations qui comptent, a minima, 55 % de travailleurs en situation de handicap dans leurs effectifs, avec des conditions de travail adaptées à leurs besoins.
Pour intégrer une dimension sociale à leurs marchés, les entreprises et organisations privées peuvent intégrer des critères de notation, pour privilégier les fournisseurs les plus responsables lors de l'analyse des offres ou des clauses de co-traitance, pour inciter (voire contraindre) leurs fournisseurs ordinaires à établir des partenariats avec des ESAT et Entreprises Adaptées.
Le plus souvent, la gestion des achats responsables incombe à la Direction des Achats de chaque organisation. Au sein de certaines structures toutefois, les achats à forte utilité sociale sont pilotés par le département RH. Plusieurs organisations impliquent également d’autres services transverses tels que le département RSE, la Mission handicap, le Responsable Diversité… La Direction générale peut également s’impliquer pour définir et piloter les orientations stratégiques liées aux achats responsables.
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- Archivage et classement
- Audiotypie
- Autres services RH
- Cabinet de recrutement
- Contrôle et complétude de dossiers
- E-mailing
- FALC (Facile à Lire et à Comprendre)
- Gestion d'élections professionnelles
- Gestion de bases de données
- Gestion de courrier entrant (PND, NPAI)
- Gestion de paie
- Gestion des visites médicales
- Mise sous pli, mailing, routage
- Numérisation
- Prise de notes et compte-rendus
- Saisie informatique
- Traduction de documents
- Transcription sonore
- Tri et destruction de documents